Configurar el primer campus
Toda iglesia en Ministrium tiene al menos un campus. El campus es la sede física donde su iglesia opera: la asistencia se cuenta por campus, las donaciones se asocian a un campus, los líderes locales se restringen a su campus. Aunque su iglesia tenga una sola sede, el modelo de campus existe para que el día que abra una segunda no haya que migrar nada.
Pasos
Abra el módulo de Campus
En el menú lateral, abra Iglesia → Campus. Verá la lista vacía y el botón Crear campus.
Llene los datos del campus
- Nombre del campus: corto y reconocible. Ejemplos: Sede Central, Campus Norte, Plaza Reforma. Aparece en reportes, listas de miembros y en la página pública de donaciones.
- Dirección: dirección física completa. Se imprime en recibos fiscales y se usa para las indicaciones que reciben los visitantes registrados online.
- Ciudad, país y zona horaria: si difieren de la sede principal de la iglesia.
- Capacidad estimada: número de personas que cabe en el lugar. Se usa para alertas de cupo en eventos.
Defina el PIN del kiosko
El PIN de kiosko es un código de 4 dígitos que se introduce en la tablet de check-in para entrar al modo operación. Sin el PIN nadie puede consultar datos sensibles desde la tablet, aunque la deje desbloqueada.
- Use un PIN distinto al de su tarjeta de crédito.
- Compártalo solo con el equipo que opera el kiosko (típicamente secretaria y voluntarios de bienvenida).
- Puede cambiarlo en cualquier momento desde Iglesia → Campus → Editar.
Marque como campus principal
Active la casilla Es el campus principal. El campus principal es el que se asigna por defecto cuando:
- Alguien se registra como visitante en la página pública.
- Se crea un miembro nuevo sin especificar campus.
- Una donación llega por QR sin un campus explícito.
Solo puede haber un campus principal a la vez. Si después marca otro como principal, el anterior pierde la marca automáticamente.
Guarde
Pulse Crear campus. El campus queda activo y aparece en la lista. La acción queda registrada en la auditoría.
Qué se configura por campus
Una vez creado el campus, varios aspectos de la operación se configuran a su nivel y no a nivel iglesia:
- Equipo local del campus: pastor de campus, secretaria local, líderes de ministerio que solo operan en ese campus.
- Eventos y cultos: cada culto regular y cada evento se asocia a un campus.
- Asistencia: las cifras se cuentan por campus y se agregan a nivel iglesia.
- Donaciones: las donaciones se asocian al campus elegido por el donante o al principal por defecto.
- Comunicaciones: las listas dinámicas se pueden filtrar por campus.
Cuando agregue un segundo campus
El día que abra un segundo campus, simplemente vuelva a Iglesia → Campus → Crear campus. Lo que cambia es:
- Los reportes ejecutivos comienzan a mostrar comparación entre campus (asistencia, donaciones, crecimiento).
- Los roles de supervisor cobran sentido para tener visibilidad de varios campus a la vez.
- El multi-campus es nativo: no hay tarifa adicional por campus en los planes estándar. Ver Planes y Facturación.
Para detalles operativos avanzados (transferencias entre campus, reportes consolidados, jerarquías regionales) vea Multi-Campus.
Próximos pasos
- Invitar al equipo y asignar roles — agregue al pastor del campus y a la secretaria local.
- Activar el kiosko de check-in — ponga la tablet en la entrada con el PIN que acaba de definir.
- Multi-Campus — cuando esté listo para crecer.