Recibos de impuestos (501c3)
En EE.UU., una iglesia con estatus 501(c)(3) debe entregar a sus donantes un recibo anual con el resumen de sus aportes para que los puedan deducir en su declaración de impuestos. Ministrium genera estos recibos automáticamente.
Qué se incluye en el recibo
El recibo cumple los requisitos del IRS:
- Nombre legal y EIN de la iglesia
- Dirección
- Nombre y dirección del donante
- Resumen del año: total de donaciones deducibles
- Detalle: una línea por donación (fecha, monto, fondo)
- Declaración estándar: “No goods or services were provided in exchange for this donation” (o el equivalente si lo hubo, ej. cena de gala)
- Firma electrónica del representante legal
- Fecha de emisión
Formato: PDF + email con resumen.
Cuándo se generan
| Tipo | Cuándo se envía |
|---|---|
| Recibo anual completo | Automáticamente el 31 de enero del año siguiente |
| Recibo individual de donación | Inmediatamente, por cada donación >$250 (umbral IRS) |
| Recibo a petición | Donante puede generarlo desde su portal en cualquier momento |
Configurar la información que aparece
Donaciones → Configuración → Recibos:
- Texto legal: editable, default cumple IRS
- Logo de la iglesia: aparece en el header
- Firma: imagen escaneada o nombre + título
- Idioma: español o inglés
- Footer: dirección, EIN, teléfono
Si su iglesia no tiene estatus 501(c)(3), no emita recibos como si lo tuviera. Es delito fiscal. Use Ministrium para confirmar la donación con un recibo “no deducible” (configurable en el mismo menú).
Donaciones designadas
Si el donante hizo una donación designada (ej. “para misiones a Honduras”) y la iglesia no usó el dinero para ese propósito, el donante puede perder la deducibilidad.
Ministrium ayuda:
- Cada donación se etiqueta con el fondo elegido por el donante.
- Si el fondo es restringido (vs general), aparece marcado en el recibo.
- Si la iglesia reasigna fondos restringidos, debe documentar la decisión y notificar al donante (no es automático).
Esto es responsabilidad del equipo financiero, no del software.
Donaciones no deducibles
Algunas no son deducibles:
- Compras en eventos (cena de gala con valor de mercado).
- Donaciones a individuos (no a la iglesia).
- Compra de mercancía (libros, polos del campamento).
Estas se marcan al recibirlas con flag deductible: false y no aparecen en el recibo anual.
Países distintos a EE.UU.
| País | Equivalente |
|---|---|
| 🇲🇽 México | Recibo deducible CFDI (próximamente con SAT) |
| 🇨🇴 Colombia | Certificado de donación |
| 🇧🇷 Brasil | Recibo de doação (LGPD compliant) |
| 🇪🇸 España | Certificado para deducción IRPF |
Los recibos en otros países usan el mismo motor pero con templates locales. Si su país no aparece, usamos un template genérico que su contador puede ajustar.
Reenviar un recibo
Si el donante perdió el email:
- CRM → [Donante] → Recibos.
- Reenviar o Descargar PDF.
Cualquier finance o org_admin puede hacerlo. El donante también puede hacerlo desde su portal sin pasar por la iglesia.
Auditoría
Cada recibo emitido queda registrado:
{
"action": "receipt.issued",
"receipt_id": "rcpt_2026_001234",
"donor_user_id": "u_18",
"year": 2025,
"total_amount": 3600.00,
"occurred_at": "2026-01-31T08:00:00Z"
}