Crear y administrar
Un grupo celular en Ministrium tiene un líder, miembros, una reunión recurrente y un campus de origen. Esta página cubre cómo crearlos y administrarlos.
Crear un grupo
- Grupos → Nuevo grupo.
- Llene:
- Nombre (ej. “Célula del Centro - Familias”)
- Campus
- Tipo: hogar, parroquial, online, mixto
- Día y hora de la reunión recurrente
- Lugar: dirección o link de Zoom
- Líder principal
- Capacidad sugerida: 8-15 es típico
- Etapa de vida: jóvenes, jóvenes adultos, parejas, mujeres, hombres, mixto
- Guarde.
Añadir miembros
Tres formas:
- Manual:
[Grupo] → Miembros → +desde lista de miembros del campus. - Auto-asignación: el líder envía un link de invitación.
- Desde el CRM:
[Miembro] → Grupos → Añadir.
Un miembro puede pertenecer a varios grupos simultáneamente (raro pero permitido).
Estructura del grupo
| Rol dentro del grupo | Responsabilidad |
|---|---|
| Líder principal | Toma asistencia, reporta, contacto pastoral |
| Co-líder | Apoya, reemplaza en ausencias |
| Anfitrión | Provee el lugar (puede ser distinto al líder) |
| Miembro | Asiste y participa |
Los roles se asignan desde [Grupo] → Roles.
Reuniones del grupo
Cada grupo tiene un calendario de reuniones:
- Recurrente: por default, se crea una reunión por semana en día/hora del grupo.
- Especiales: el líder puede agendar reuniones extra (cena de navidad, retiro de grupo).
- Suspendidas: marcar una semana sin reunión (vacaciones).
Después de cada reunión, el líder marca asistencia desde la app móvil o web. Vea Reportes de grupo.
Vista del líder
El líder ve un panel propio del grupo:
- Lista de miembros con foto y contacto rápido (call/text/WhatsApp)
- Próxima reunión y asistencia anterior
- Historial de asistencia (gráfico)
- Notas privadas por miembro
- Botón “Comunicar al grupo” (broadcast email/SMS sólo a su grupo)
El líder NO ve datos de otros grupos ni del CRM general.
Cierre de un grupo
Si un grupo deja de operar:
- Acciones → Cerrar grupo.
- Confirme.
- Los miembros quedan sin grupo asignado, listos para unirse a otro o quedarse sin grupo.
- El histórico del grupo (asistencias, notas) se mantiene accesible para reportes.
No borre, cierre
Un grupo cerrado mantiene su historial. Borrar lo elimina. Use cerrar salvo que el grupo sea un error de configuración (creado por accidente).
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