Crear un fondo de donaciones

Un fondo es una categoría contable que clasifica cada donación recibida. Cada fondo aparece como opción en el formulario y como columna en los reportes financieros.

TL;DR

Donaciones → Fondos → Nuevo fondo. Defina nombre, código contable y si está visible al donante. Guarde.

Pasos

1. Donaciones → Fondos → Nuevo fondo.
2. Nombre visible: cómo lo verá el donante (ej. “Misiones 2026”).
3. Código contable: identificador interno corto (ej. MIS2026). Debe ser único.
4. Visibilidad: marque Visible al donante si el fondo aparece en el formulario público. Desmarque para fondos solo de uso interno (legados, ajustes).
5. Cuenta de QuickBooks (opcional): mapee el fondo a una cuenta para que se sincronice automáticamente.
6. Activo desde / hasta: si es campaña con fecha límite, defina ventana.
7. Guarde.

Buenas prácticas

• Cree fondos por propósito, no por método de pago. El método (tarjeta, transferencia) ya se registra aparte.
• Si una campaña es temporal, marque fecha hasta para que desaparezca automáticamente del formulario.
• Use un código contable consistente entre años (MIS2026, MIS2027) para facilitar la conciliación.

Eliminar un fondo

No se puede eliminar un fondo con donaciones asociadas (se rompería el histórico). Lo que sí puede hacer es archivarlo: deja de aparecer en el formulario pero mantiene los registros pasados intactos.