title: “Una iglesia de Monterrey unifica 4 campuses” description: “Cómo una iglesia con 4 sedes en el área metropolitana de Monterrey consolidó sus reportes y donaciones.” church_size: 1850 campuses: 4 country: “MX” consent_date: “2026-04-12” last_reviewed: “2026-05-03”

Una iglesia de Monterrey unifica 4 campuses

Contexto

Iglesia evangélica con sede principal en San Pedro y tres satélites (Apodaca, Escobedo, Guadalupe). Antes de Ministrium operaban con cuatro instancias separadas de un PMS legacy y consolidaban a mano cada lunes.

Problema

- 6 horas/semana de un asistente administrativo dedicadas a copiar números entre hojas de cálculo. - Reportes de donaciones disponibles solo el martes (no se podía actuar el domingo en la noche). - Conteo de asistencia con discrepancias del 8–12% entre campuses por reglas distintas.

Implementación (en 6 semanas)

1. Migración de los 4 campuses a una sola organización Ministrium con scoped users por sede. 2. Definición de un único catálogo de fondos compartido. 3. Implementación de Stripe Connect en los 4 campuses bajo la misma persona jurídica. 4. Capacitación de 28 voluntarios en kiosko. 5. Adopción del reporte consolidado como reemplazo del Excel manual.

Métricas observadas (n = 12 semanas post-cutover)

Citas verbatim (con autorización)

> “Lo que valoro no es solo el ahorro de tiempo, es no tener que pelear con cuatro versiones del mismo número en una junta de pastores.” > — Director administrativo

Lo que sigue

Implementar grupos celulares en Ministrium (hoy aún en una herramienta separada) y conectar QuickBooks Online.