Importar miembros desde Excel

La importación de miembros usa un archivo CSV con columnas fijas. Si tiene la lista en Excel, exporte la hoja como CSV (UTF-8) y siga los pasos.

TL;DR

CRM → Miembros → Importar, descargue la plantilla, péguela en Excel, complete las columnas, exporte como CSV UTF-8 y suba el archivo.

Pasos

1. CRM → Miembros → Importar.
2. Descargue la plantilla CSV del enlace en pantalla.
3. Abra la plantilla en Excel o Google Sheets. Respete los nombres de columna.
4. Complete una fila por miembro. Los campos obligatorios son first_name, last_name y al menos uno entre email o phone_e164.
5. Use formato YYYY-MM-DD para fechas y formato E.164 para teléfonos (+5215512345678).
6. Archivo → Guardar como → CSV UTF-8.
7. Vuelva a Ministrium y suba el archivo.
8. Revise el resumen previo: filas válidas, filas con error, duplicados detectados.
9. Confirme la importación. El proceso corre en segundo plano y le notifica al terminar.

Reglas de deduplicación

Ministrium considera dos filas como el mismo miembro si comparten:

• el mismo email normalizado, o
• el mismo teléfono en E.164, o
• el mismo nombre completo + fecha de nacimiento.

En cada caso, se importa la fila con más campos completos y la otra se marca como duplicado en el reporte.

Errores comunes

• CSV en Latin-1 en vez de UTF-8: nombres con tildes aparecen corruptos. Reexporte como UTF-8.
• Teléfono sin código de país: se rechaza. Use formato E.164 (+ y código).
• Fecha en DD/MM/YYYY: se rechaza. Use YYYY-MM-DD.
• Columna email con varios correos separados por coma: se rechaza. Una fila por miembro.