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Check-in de NiñosPersonas autorizadas para recoger

Personas autorizadas para recoger

Por defecto, sólo el adulto que hizo el check-in puede recoger al menor. La familia puede ampliar esa lista a personas adicionales explícitamente autorizadas.

Quién puede agregar a alguien a la lista

  • El padre/madre (member) desde la app o web.
  • Un org_admin o campus_admin, con confirmación verbal o escrita del padre.

Nadie más. Un voluntario del kiosko no puede añadir a alguien a la lista.

Datos de la persona autorizada

  • Nombre completo
  • Relación con el menor (abuelo, tía, niñera)
  • Teléfono de contacto
  • Foto (opcional pero muy recomendada)
  • Fecha de inicio y fin de la autorización (opcional, útil para casos temporales)

El flujo de retiro con persona autorizada

  1. La persona se acerca al salón.
  2. Voluntario solicita su documento con foto.
  3. Voluntario busca al menor en la tableta y abre su lista de personas autorizadas.
  4. Verifica visualmente que la persona coincide con la foto registrada.
  5. Pide el código de seguridad del recibo (que el padre dio a esta persona).
  6. Si todo coincide, entrega al menor.
  7. El sistema registra el retiro con el ID de la persona autorizada, no del padre.

Casos especiales

Custodia compartida

Para hijos de padres separados con custodia compartida:

  • Registre a ambos padres como personas autorizadas.
  • Si hay restricción judicial, marque el padre restringido con “NO autorizado para retiro”. El sistema bloquea el retiro y alerta al coordinador.
  • Adjunte el documento judicial en la ficha de la familia (sólo visible para org_admin).

Niñera ocasional

Si la niñera viene un solo domingo:

  1. Padre abre la app antes del culto.
  2. Familia → Personas autorizadas → Añadir temporal.
  3. Llena los datos y elige “Sólo para hoy”.
  4. La autorización expira automáticamente al final del día.

Retiro de emergencia por terceros no autorizados

Si un familiar no listado debe recoger al menor (emergencia, padre indisponible):

  1. Voluntario llama al adulto responsable registrado.
  2. Adulto autoriza por teléfono.
  3. Coordinador de campus registra autorización temporal con grabación de la llamada (recomendado).
  4. Entrega.

Auditoría

Cada modificación a la lista queda registrada:

{ "action": "minor.authorized_pickup.added", "minor_id": "m_42", "added_user_id": "u_91", "actor_user_id": "u_18", "expires_at": "2026-12-31T23:59:59Z", "occurred_at": "..." }
Revisión anual

Recomendamos a las familias revisar su lista de personas autorizadas una vez al año. Las relaciones cambian y una lista vieja es una vulnerabilidad. El sistema envía un recordatorio automático en enero de cada año.

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