Personas autorizadas para recoger
Por defecto, sólo el adulto que hizo el check-in puede recoger al menor. La familia puede ampliar esa lista a personas adicionales explícitamente autorizadas.
Quién puede agregar a alguien a la lista
- El padre/madre (
member) desde la app o web. - Un
org_adminocampus_admin, con confirmación verbal o escrita del padre.
Nadie más. Un voluntario del kiosko no puede añadir a alguien a la lista.
Datos de la persona autorizada
- Nombre completo
- Relación con el menor (abuelo, tía, niñera)
- Teléfono de contacto
- Foto (opcional pero muy recomendada)
- Fecha de inicio y fin de la autorización (opcional, útil para casos temporales)
El flujo de retiro con persona autorizada
- La persona se acerca al salón.
- Voluntario solicita su documento con foto.
- Voluntario busca al menor en la tableta y abre su lista de personas autorizadas.
- Verifica visualmente que la persona coincide con la foto registrada.
- Pide el código de seguridad del recibo (que el padre dio a esta persona).
- Si todo coincide, entrega al menor.
- El sistema registra el retiro con el ID de la persona autorizada, no del padre.
Casos especiales
Custodia compartida
Para hijos de padres separados con custodia compartida:
- Registre a ambos padres como personas autorizadas.
- Si hay restricción judicial, marque el padre restringido con “NO autorizado para retiro”. El sistema bloquea el retiro y alerta al coordinador.
- Adjunte el documento judicial en la ficha de la familia (sólo visible para
org_admin).
Niñera ocasional
Si la niñera viene un solo domingo:
- Padre abre la app antes del culto.
- Familia → Personas autorizadas → Añadir temporal.
- Llena los datos y elige “Sólo para hoy”.
- La autorización expira automáticamente al final del día.
Retiro de emergencia por terceros no autorizados
Si un familiar no listado debe recoger al menor (emergencia, padre indisponible):
- Voluntario llama al adulto responsable registrado.
- Adulto autoriza por teléfono.
Coordinador de campusregistra autorización temporal con grabación de la llamada (recomendado).- Entrega.
Auditoría
Cada modificación a la lista queda registrada:
{
"action": "minor.authorized_pickup.added",
"minor_id": "m_42",
"added_user_id": "u_91",
"actor_user_id": "u_18",
"expires_at": "2026-12-31T23:59:59Z",
"occurred_at": "..."
}Revisión anual
Recomendamos a las familias revisar su lista de personas autorizadas una vez al año. Las relaciones cambian y una lista vieja es una vulnerabilidad. El sistema envía un recordatorio automático en enero de cada año.
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