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IntegracionesZapier

Zapier

Zapier conecta Ministrium con 6.000+ aplicaciones sin necesidad de programar. Útil para:

  • Crear una tarea en Asana cuando hay un nuevo prospecto.
  • Notificar en Slack cuando una donación supera $1.000.
  • Agregar a Google Sheets cada visitante nuevo.
  • Pedir un Lyft cuando un miembro pide oración por hospitalización.
  • Crear un evento en Google Calendar cuando se programa un service plan.

Triggers disponibles

Eventos de Ministrium que pueden iniciar un Zap:

TriggerCuándo se dispara
New MemberSe crea un miembro
Member UpdatedSe actualiza un miembro
New ProspectSe crea un prospecto (Connect Card)
Prospect ConvertedProspecto pasa a miembro
New DonationDonación completada
Recurring Donation CreatedNueva donación recurrente
Recurring Donation FailedFalla de cargo recurrente
Attendance RecordedCheck-in registrado
Event CreatedNuevo evento
Event RegistrationAlguien se registra a un evento
Group CreatedNuevo grupo celular
Group MultipliedMultiplicación de grupo
Prayer RequestNueva solicitud de oración

Actions disponibles

Cosas que un Zap puede hacer en Ministrium:

ActionQué hace
Create ProspectCapturar prospecto desde otro form
Update MemberEditar campos de un miembro
Add TagEtiquetar miembro
Record AttendanceMarcar asistencia
Create Donation (manual)Registrar donación recibida fuera de Stripe (ej. cheque)
Send NotificationDisparar push/email transaccional

Conectar

  1. En Zapier, busque “Ministrium”.
  2. Connect → OAuth con su cuenta de Ministrium.
  3. Conceda permisos al tenant correcto.
  4. El token Zapier es scoped al tenant y al rol del usuario que conectó.
Permisos del usuario que conecta

El Zap actúa con los permisos del usuario que conectó. Si conecta como org_admin, el Zap puede hacer todo. Si conecta como care_pastor, sólo lo que ese rol permita. Recomendamos crear un usuario de servicio dedicado.

Ejemplos

Slack: alerta de donación grande

Trigger: New Donation in Ministrium
  Filter: amount > 1000
Action: Send Channel Message in Slack
  Channel: #finanzas
  Message: "🎉 {{donor.name}} donó {{amount}} a {{fund.name}}"

Google Sheets: registro de visitantes

Trigger: New Prospect in Ministrium
Action: Create Spreadsheet Row in Google Sheets
  Spreadsheet: "Visitantes 2026"
  First Name: {{first_name}}
  Last Name: {{last_name}}
  Phone: {{phone}}
  Came From: {{source_channel}}

Asana: tarea de seguimiento

Trigger: New Prospect in Ministrium
Action: Create Task in Asana
  Project: "Pipeline pastoral"
  Title: "Llamar a {{first_name}} {{last_name}}"
  Due: in 2 days
  Assignee: care-team

Rate limits

Zapier respeta los rate limits de la API:

  • Plan Starter: 60 req/min — Zaps que generan picos pueden ser estrangulados.
  • Plan Growth: 600 req/min — adecuado para iglesias < 5.000 miembros.
  • Plan Business+: 6.000 req/min — sin problema.

Si un Zap falla por rate limit, Zapier reintenta automáticamente con backoff.

Buenas prácticas

  1. Filtros tempranos: filtre en el trigger, no en steps posteriores, para no consumir tasks de Zapier innecesarias.
  2. Idempotencia: si el Zap crea recursos en Ministrium, use external_id para evitar duplicados.
  3. Webhook directo si necesita low-latency: Zapier tiene latencia de 1-15 min. Para tiempo real use Webhooks directos.
  4. Test con datos reales: Zapier permite probar con un evento histórico antes de activar.

Alternativa: webhooks puros

Si Zapier es muy caro o muy lento, suscríbase directo a Webhooks y procese en su backend. Más control, requiere desarrollo.

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