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Exportación

Cualquier reporte se exporta a:

FormatoCaso típico
CSVAnálisis en Excel o Google Sheets, importar a otra herramienta.
Excel (.xlsx)Igual que CSV pero con formato (encabezados, separadores de miles).
PDFImprimir, enviar a junta, archivar.
APIBI tools (Looker, Tableau, Power BI), data warehouse propio.

Cómo exportar desde la UI

En cualquier reporte, botón Exportar arriba a la derecha. Elige:

  1. Formato
  2. Rango de fechas
  3. Campus (o “todos”)
  4. Quiebres adicionales (por edad, género, etc.)
  5. Idioma del documento

El export se procesa en background; cuando esté listo, llega un email + push con el link de descarga, válido por 7 días.

Estructura del CSV

Cada CSV usa una fila por unidad atómica, no agregaciones. Ejemplo, asistencia:

date,campus,service,member_id,first_name,last_name,checkin_method,checked_in_at 2026-04-26,centro,10am,mem_123,Juan,Pérez,kiosk_pin,2026-04-26T09:47:12-06:00 2026-04-26,centro,10am,mem_124,María,García,qr_self,2026-04-26T09:51:33-06:00

Esto le da control total para hacer agregaciones a su gusto en su herramienta favorita.

Encoding y separador

Los CSV se generan en UTF-8 con BOM y separador ,. Si su Excel en español usa ;, vaya a Datos → Desde texto y elija el delimitador. Alternativa: descargue el .xlsx que no tiene este problema.

API

Cada reporte tiene un endpoint paginado:

GET /v1/reports/attendance?from=2026-01-01&to=2026-04-30&campus=centro Authorization: Bearer $TOKEN X-Tenant: la-roca

Respuesta:

{ "data": [ { "date": "2026-04-26", "campus": "centro", "attendance": 487 } ], "next_cursor": "eyJvZmZzZXQiOjEwMH0=", "total": 174 }

Use next_cursor para paginar. Ver Convenciones REST.

Programar exports recurrentes

Reportes → Programar export:

  • Frecuencia: diario, semanal, mensual.
  • Reporte y filtros.
  • Destino: email a una lista, S3 bucket, Google Drive.
  • Ventana horaria.

Ejemplo: el dashboard de salud llega en PDF cada lunes a las 06:00 al equipo de liderazgo.

Webhooks

Para integraciones en tiempo real, suscríbase a eventos:

  • attendance.recorded
  • donation.created
  • member.created
  • group.multiplied

Ver Webhooks y Zapier para casos sin código.

Límites

PlanTamaño máx. CSVFrecuencia API
Starter50 MB60 req/min
Growth500 MB600 req/min
Business+Sin límite6.000 req/min

Si necesita más, abra ticket — los planes Business+ negocian límites custom.

Privacidad

Los exports respetan el rol que los pide. Un finance_admin exporta donaciones; un care_pastor no puede. Cada export queda en el log de auditoría con quién, cuándo, qué filtros y tamaño del archivo.

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