Configuración de salones por edad

Cada campus define sus propios salones de niños con rangos de edad. El sistema enruta a cada menor automáticamente al salón correcto según su fecha de nacimiento.

Crear un salón

1. Configuración → Campuses → [Campus] → Niños → Salones → Nuevo.
2. Datos:
   • Nombre (ej. “Nursery”, “Primaria 1-3”)
   • Rango de edad: edad mínima y máxima en años, calculada al 1 de enero del año en curso (estándar pedagógico)
   • Capacidad nominal
   • Ratio adulto:niño (ej. 1:5 para nursery, 1:10 para primaria)
3. Guarde.

Ejemplo: setup típico

Capacidad y alertas

Cuando un salón llega al 80% de capacidad, el kiosko muestra alerta amarilla. Al 100%, alerta roja: el voluntario debe coordinar con el coordinador de niños antes de hacer un check-in más.

Cuando el salón viola el ratio adulto:niño (porque un voluntario salió o no llegó), el kiosko también alerta. Esto protege a la iglesia legalmente: hay un evento de auditoría que documenta que se siguió la política o que se violó conscientemente.

Salones para casos especiales

• Necesidades especiales: cree un salón con capacidad pequeña y ratio bajo. Etiquete a los menores que necesitan asignación a este salón con la etiqueta special_needs en su ficha; el kiosko los ruteará automáticamente aquí.
• Hermanos mayores que cuidan a menores: si un menor de 14 entra al salón de 6-9 a “ayudar”, regístrelo como voluntario auxiliar, no como asistente del salón.

Cambios mid-year

Si reorganiza salones a mediados del año:

• Renombrar un salón es seguro: el histórico se mantiene con el nombre nuevo.
• Cerrar un salón requiere mover a los menores actuales a otro salón antes.
• Cambiar el rango de edad afecta a quién es ruteado a partir de ese momento, no al histórico.