Integración con QuickBooks

Si su iglesia usa QuickBooks Online para contabilidad, la integración nativa elimina la doble captura: cada donación llega a sus libros automáticamente.

Conectar QuickBooks

1. Integraciones → QuickBooks → Conectar.
2. Login en QuickBooks (OAuth).
3. Autorice los scopes que pedimos:
   • Lectura de cuentas y clases
   • Creación de Sales Receipts
   • Creación de Customers (para nuevos donantes)
4. Mapeo inicial:
   • Cuenta de banco en QB que recibe los payouts
   • Cuenta de gasto para comisiones de Stripe
   • Cuenta de ingreso por cada fondo (Diezmo, Misiones, Construcción)
   • Class o ubicación para cada campus (opcional pero recomendado en multi-campus)

Qué se sincroniza y cuándo

El modelo contable

Por cada donación, se crea en QuickBooks:

Sales Receipt #M-2026-04-15-00128
  Customer: Juan Pérez (juan@example.com)
  Date: 2026-04-15
  Class: Campus Centro
  Items:
    Diezmo - 100.00
  Payment Method: Stripe Card
  Deposit To: Cuenta intermedia Stripe

Y al llegar el payout:

Bank Deposit #M-2026-04-22
  From: Cuenta intermedia Stripe
  To: Banco operativo
  Amount: 4 287.50
  Memo: Stripe payout po_2025_04_17

Esto reproduce el flujo real: el dinero pasa por Stripe antes de llegar al banco. La cuenta intermedia mantiene el balance en cero después de cada payout.

Donantes en QuickBooks

Por cada donante nuevo en Ministrium, se crea un Customer en QuickBooks. Incluye:

• Nombre completo
• Email
• Teléfono
• Etiquetas: donante-recurrente, 501c3-receipt

Si el donante ya existía en QB con el mismo email, se reutiliza (no duplica).

Resolución de conflictos

Si edita una donación en Ministrium después de que se sincronizó:

• Se crea un Journal Entry de ajuste en QuickBooks.
• El log de cambios queda en Integraciones → QuickBooks → Auditoría.

Si alguien borra un Sales Receipt en QuickBooks directamente:

• Ministrium detecta la inconsistencia en la próxima sincronización (cada 6 horas).
• Avisa al finance con un email para resolver.

Limitaciones

• Sólo QuickBooks Online, no Desktop. Para Desktop, exporte CSV mensualmente.
• Si su QB está configurado en pesos mexicanos y recibe en USD, debe configurar el tipo de cambio antes de conectar.
• Multi-tenant en QB no es necesario: cada iglesia conecta su propio QB.

Soporte

Para preguntas sobre QuickBooks específicamente, soporte de Ministrium puede ayudar. Para preguntas contables (cómo categorizar X), consulte a su contador.