Reportes financieros
Los reportes financieros de Ministrium están diseñados para dos audiencias: el equipo de finanzas (operación diaria) y la junta directiva (vista mensual / trimestral / anual).
Reportes para finanzas (día a día)
Donaciones del día
Donaciones → Hoy. Una vista actualizada en tiempo real con cada cobro, refund y dispute. Útil para conciliar la ofrenda dominical en la noche del domingo.
Tendencia de los últimos 90 días
Gráfico de línea que muestra ingresos totales por día. Filtros: por fondo, por método de pago, por campus.
Top donantes (con consentimiento)
Lista de los donantes más generosos del año. Sólo visible para finance y org_admin, y sólo si el donante no marcó “anonimizar mis donaciones en reportes”.
Reportes para junta directiva
Reporte mensual ejecutivo
Donaciones → Reportes → Ejecutivo mensual. Una página, lista para imprimir o enviar:
- Total recibido este mes vs mes anterior vs mismo mes año pasado
- Breakdown por fondo
- Breakdown por campus
- Total de donantes activos (recurrentes)
- Promedio por donante
Reporte trimestral
Igual que el mensual pero rolling 3 meses con tendencia.
Reporte anual
Para asambleas y memorias. Incluye:
- Resumen del año
- Tendencia mensual
- Comparativo con años anteriores
- Donantes nuevos del año
- Pledge cumplimiento (si tiene campañas de pledge)
Exportable a PDF con branding de la iglesia.
Métricas que la junta debería pedirle a Ministrium
| Métrica | Frecuencia | Por qué importa |
|---|---|---|
| Ingresos totales mensuales | Mensual | Cash flow básico |
| % de ingresos de donantes recurrentes | Mensual | Predictibilidad |
| Tasa de retención de donantes recurrentes | Trimestral | Salud financiera |
| Diversificación por fondo | Trimestral | Riesgo de concentración |
| Promedio por donante | Anual | Cultura de generosidad |
| Costo de procesamiento como % del bruto | Mensual | Eficiencia |
Reporte de fondos restringidos
Si su iglesia recibe donaciones designadas a fondos específicos (Misiones, Construcción), el sistema lleva el balance:
Fondo: Misiones a Honduras
Saldo inicial mes: $12 400.00
Ingresos mes: $ 2 850.00
Egresos mes: -$ 5 200.00
Saldo final mes: $10 050.00Los egresos se registran manualmente por el equipo de finanzas, normalmente desde QuickBooks; Ministrium muestra el saldo computado.
Comparativa entre campuses
Para iglesias multi-campus, Reportes → Comparativa de donaciones:
| Campus | Mes | YTD | Promedio por miembro | % recurrentes |
|---|---|---|---|---|
| Centro | $18 200 | $72 800 | $145 | 62% |
| Norte | $9 850 | $40 100 | $98 | 48% |
| Online | $4 700 | $18 200 | $73 | 71% |
Útil para identificar campuses que necesitan apoyo en cultura de generosidad.
Ningún reporte para junta menciona donantes individuales por defecto. Para hablar de un donante específico (ej. agradecimiento personal), use la ficha del donante en CRM, no un reporte.
Exportar todos los reportes
Cualquier reporte se exporta a:
- PDF: para compartir con junta o auditores
- Excel / CSV: para análisis externo
- PNG: para presentaciones
Programable: Reportes → Programar para que el reporte mensual ejecutivo llegue por email a la junta el día 5 de cada mes automáticamente.