SMS y WhatsApp
Para mensajes cortos y urgentes, Ministrium soporta SMS (vía Twilio) y WhatsApp Business (vía Twilio o Meta Cloud API). Ambos canales requieren opt-in explícito y respetan opt-out con STOP/SALIR.
Cuándo usar SMS vs WhatsApp
| Caso | SMS | |
|---|---|---|
| Confirmación urgente de check-in de niño | ✅ | ✅ |
| Cancelación del culto por clima | ✅ | ✅ |
| Boletín semanal | ❌ (use email) | ❌ (use email) |
| Recordatorio 1 h antes del evento | ✅ | ✅ |
| Conversación 1:1 con un pastor | ❌ | ✅ |
SMS es el “canal universal”: llega a cualquier celular sin app. WhatsApp es preferido en LATAM y permite multimedia, pero requiere que el miembro tenga la app instalada.
Configurar SMS (Twilio)
- Crear cuenta en twilio.com , comprar un número con SMS habilitado.
- Comunicaciones → Configuración → SMS → Conectar Twilio.
- Pegar Account SID + Auth Token + número.
- Verificación: Ministrium envía un SMS de prueba a un número del staff.
Los SMS no son gratis. En México ~ $0.04 USD/segmento (160 caracteres). Active el límite mensual en Configuración → Límites de envío para evitar sustos.
Configurar WhatsApp Business
Hay dos rutas:
- Twilio WhatsApp (rápida): usa el número de Twilio. Plantillas pre-aprobadas.
- Meta Cloud API (avanzada): usa su propio número, registrado en Meta Business Manager. Más control, más fricción inicial.
La aprobación de plantillas de WhatsApp toma 1–3 días hábiles. Plantillas son obligatorias para iniciar conversación; respuestas dentro de 24 horas son texto libre.
Variables y formato
Las mismas variables que email ({{member.first_name}}, etc.). Recordatorios automáticos:
Hola {{member.first_name}}, recuerda que el {{event.name}}
empieza a las {{event.start_time}} en {{event.location}}.
Para no recibir recordatorios responde SALIR.Opt-out
STOP, SALIR, BAJA, UNSUBSCRIBE son palabras reconocidas. Cuando un miembro responde con cualquiera de ellas:
- Se marca
sms_opt_in = false(owhatsapp_opt_in = false) en su perfil. - Se envía un acuse: “Listo, no recibirás más mensajes.”
- La iglesia ve la baja en CRM → Miembro → Consentimientos.
Reactivar requiere acción explícita del miembro (responder START/INICIO o re-suscribirse desde la app).
Conversaciones bidireccionales
WhatsApp soporta conversaciones 1:1 entre staff y miembro. Bandeja unificada en Comunicaciones → Bandeja, con asignación de hilos a un staff específico y notas internas. Útil para el equipo de cuidado pastoral.
Cada SMS y WhatsApp queda en el log con timestamp, contenido y resultado de entrega. Disponible para descarga vía API.