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Eventos y CultosPlan activo y kiosko

Plan activo y kiosko

Un service plan activo es uno que el sistema reconoce como “está pasando ahora mismo”. Cuando un service plan está activo, las marcas de asistencia del kiosko se asocian a él automáticamente.

Activar un plan

Los planes se activan automáticamente 30 minutos antes de su hora programada y se desactivan 2 horas después. No tiene que hacer nada — la activación es por horario.

Si quiere activarlo o desactivarlo manualmente:

  1. Eventos → Service Plans → [Plan].
  2. Botón Activar / Desactivar ahora.

Sólo hay un plan activo por campus a la vez. Si activa un plan nuevo, el anterior se desactiva.

Qué cambia cuando hay un plan activo

  • Asistencia del kiosko: cada marca se asocia al plan activo (no al “culto genérico”).
  • Reportes: la asistencia del culto X aparece etiquetada con el sermón, el predicador, las canciones del día.
  • Reportes históricos: dos años después, puede ver “asistencia los domingos que predicó el Pastor Carlos vs cuando predicó alguien más”.

Vista en vivo durante el culto

Un campus_admin puede abrir Eventos → [Plan] → Vista en vivo durante el culto y ver:

  • Bloque actual (auto-avanza con la duración estimada)
  • Tiempo transcurrido del culto
  • Asistencia en tiempo real (gráfico que crece)
  • Notas en vivo del director de adoración

Útil en producción / control room para ver si el culto va en tiempo.

Sincronización con el kiosko

El kiosko detecta el plan activo automáticamente. Cuando un visitante registra asistencia:

{ "attendance": { "member_id": "m_42", "service_plan_id": "sp_2026_04_14_centro_11am", "campus_id": "c_centro", "occurred_at": "2026-04-14T16:08:32Z" } }

La asociación con el service plan permite reportes mucho más ricos que la simple “fue al culto del domingo”.

Cierre del culto

Cuando el plan activo se desactiva (manual o automáticamente), el sistema:

  1. Cierra la captura de asistencia del culto.
  2. Marca el plan como completado.
  3. Genera el reporte automático del culto (asistencia total, vs semana anterior, breakdown demográfico).
  4. Notifica al pastor de campus por email con el reporte.
Si olvida activar / desactivar

La auto-activación por horario hace que el flujo funcione incluso si nadie se acuerda. Si quiere mayor precisión, designe a un voluntario “production assistant” que active manualmente.

Limitaciones

  • Sólo un plan activo por campus a la vez.
  • No se pueden activar planes futuros (más de 2 horas en el futuro).
  • Los planes pasados se pueden revisar y editar después del culto, pero la asistencia ya quedó registrada con el plan original.
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