Plan activo y kiosko
Un service plan activo es uno que el sistema reconoce como “está pasando ahora mismo”. Cuando un service plan está activo, las marcas de asistencia del kiosko se asocian a él automáticamente.
Activar un plan
Los planes se activan automáticamente 30 minutos antes de su hora programada y se desactivan 2 horas después. No tiene que hacer nada — la activación es por horario.
Si quiere activarlo o desactivarlo manualmente:
- Eventos → Service Plans → [Plan].
- Botón Activar / Desactivar ahora.
Sólo hay un plan activo por campus a la vez. Si activa un plan nuevo, el anterior se desactiva.
Qué cambia cuando hay un plan activo
- Asistencia del kiosko: cada marca se asocia al plan activo (no al “culto genérico”).
- Reportes: la asistencia del culto X aparece etiquetada con el sermón, el predicador, las canciones del día.
- Reportes históricos: dos años después, puede ver “asistencia los domingos que predicó el Pastor Carlos vs cuando predicó alguien más”.
Vista en vivo durante el culto
Un campus_admin puede abrir Eventos → [Plan] → Vista en vivo durante el culto y ver:
- Bloque actual (auto-avanza con la duración estimada)
- Tiempo transcurrido del culto
- Asistencia en tiempo real (gráfico que crece)
- Notas en vivo del director de adoración
Útil en producción / control room para ver si el culto va en tiempo.
Sincronización con el kiosko
El kiosko detecta el plan activo automáticamente. Cuando un visitante registra asistencia:
{
"attendance": {
"member_id": "m_42",
"service_plan_id": "sp_2026_04_14_centro_11am",
"campus_id": "c_centro",
"occurred_at": "2026-04-14T16:08:32Z"
}
}La asociación con el service plan permite reportes mucho más ricos que la simple “fue al culto del domingo”.
Cierre del culto
Cuando el plan activo se desactiva (manual o automáticamente), el sistema:
- Cierra la captura de asistencia del culto.
- Marca el plan como completado.
- Genera el reporte automático del culto (asistencia total, vs semana anterior, breakdown demográfico).
- Notifica al pastor de campus por email con el reporte.
La auto-activación por horario hace que el flujo funcione incluso si nadie se acuerda. Si quiere mayor precisión, designe a un voluntario “production assistant” que active manualmente.
Limitaciones
- Sólo un plan activo por campus a la vez.
- No se pueden activar planes futuros (más de 2 horas en el futuro).
- Los planes pasados se pueden revisar y editar después del culto, pero la asistencia ya quedó registrada con el plan original.